LATIHAN TUGAS TUTORIAL
Kode/ Mata
Kuliah : PUST2229/ Manajemen Perpustakaan
Semester : I (Satu)
Tutor : Dian Puspita, M.Pd.
1.
Di dalam perpustakaan ada organisasi dan sistem yang mengatur agar
proses sirkulasi bahan pustaka berjalan dengan lancar. Proses tersebut
meliputi, kecuali …
A.
Peminjaman bahan pustaka
B.
Pengembalian bahan pustaka
C.
Perpanjangan bahan pustaka
D.
Pengadaan bahan pustaka
2.
Persyaratan yang harus dipenuhi untuk sebuah perpustakaan diantaranya …
A.
Adanya sekumpulan bahan pustaka yang diolah dan disajikan ke pengguna
B.
Adanya bahan pustaka yang diolah dan dijual kepada pengguna
C.
Bahan pustaka yang ada harus diinformasikan ke pengguna
D.
Petugasnya harus ramah tamah
3.
Salah
satu fungsi Perpustakaan Nasional adalah …
A.
Menyusun
rencana nasional secara makro, di bidang perpustakaan
B.
Mengkaji
dan menyusun kebijakan nasional di bidang perpustakaan
C.
Merumuskan
kebijakan di bidang perpustakaan secara makro
D.
Menetapkan
sistem informasi di bidang perpustakaan
4.
Pernyataan
di bawah ini benar, kecuali …
A.
Makin
tinggi kedudukan seseorang dalam manajemen, makin berkurang pekerjaan yang
bersifat teknis
B.
Makin
tinggi kedudukan seseorang dalam manajemen, makin bertambah pekerjaan yang
bersifat teknis
C.
Makin
rendah kedudukan seseorang dalam manajemen, makin bertambah pekerjaan yang
bersifat teknis
D.
Makin
rendah kedudukan seseorang dalam manajemen, makin berkurang pekerjaan yang
bersifat manajerial
5.
Frederick
Winslow Taylor mengembangkan alat-alat manajemen, seperti …
A.
Telaah
tentang gerak dan waktu, yang menghasilkan standar kerja
B.
Pengukuran
standar kerja dengan sistem komputer
C.
Sistem
otomasi perkantoran
D.
Sistem
pembelian peralatan perusahaan dengan sistem tender atau lelang
6.
Suatu
pekerjaan dapat berjalan dengan baik serta sesuai dengan rencana apabila diukur
dengan baik sehingga jelas siapa mengerjakan apa. Fungsi manajemen yang
berkaitan dengan hal ini adalah …
A.
Pengorganisasian
B.
Perencanaan
C.
Staffing atau pengisian
jabatan
D.
Directing
7.
Di
bawah ini merupakan tugas-tugas bagian sirkulasi, kecuali …
A.
Mengawasi
pintu masuk dan keluar perpustakaan
B.
Pendaftaran
anggota, perpanjangan keanggotaaan dan pengunduran diri sebagai anggota
C.
Mengawasi
urusan penitipan tas, jas, mantel, dan sebagainya milik pengunjung perpustakaan
D.
Mengawasi
urusan penitipan sepeda motor, mobil, dan lain-lain milik pengunjung
perpustakaan
8.
Salah
satu sistem peminjaman (sirkulasi) yang menggunakan tiket pembaca yang dapat
ditukar dengan buku yang akan dipinjam adalah sistem …
A.
Browne
B.
Newark
C.
NCR
D.
Sulih
9.
Dalam
date due slip dituliskan tanggal.
Tanggal tersebut menunjukkan tanggal buku tersebut …
A.
Dikembalikan
B.
Harus
dikembalikan
C.
Dipinjam
D.
Harus
dipinjam
10.
Ada
beberapa hal yang menjadi sebab kita melakukan otomasi di perpustakaan seperti
di bawah ini, kecuali …
A.
Menjamurnya
komputer di pasaran bebas
B.
Tuntutan
terhadap jumlah dan mutu layanan perpustakaan
C.
Kebutuhan
untuk mengefektifkan sumber daya manusia
D.
Tuntutan
terhadap penggunaan koleksi secara bersama (resource
sharing)
11.
Di
bawah ini adalah program antarmuka CDS/ISIS untuk sirkulasi perpustakaan,
kecuali …
A.
LAMP
(Library Automation and Manajemen Program)
B.
SLS
(Smart Library System)
C.
SIPISIS
(Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis ISIS)
D.
NCI-Bookman
(Nuansa Cerah Informasi – Bookman)
12.
Untuk
memudahkan proses transaksi peminjaman biasanya kartu anggota perpustakaan dan
buku/koleksi yang akan dipinjamkan dibubuhi (ditempeli) …
A.
Barcode (kode
baris)
B.
Barcode scanner
C.
Barcode reader
D.
Microreader
printer
13.
Pengawasan
di perpustakaan merupakan salah satu fungsi manajemen yang …
A.
Harus
dilakukan karena dengan pengawasan pimpinan akan segera tahu apabila ada
penyimpangan dalam tugas-tugas perpustakaan dan dapat segera memperbaikinya
B.
Tidak
perlu dilakukan karena dengan perencanaan, pengorganisasian, pengisian jabatan,
dan pengarahan saja, bawahan akan dapat melaksanakan pekerjaannya dengan baik
C.
Boleh
dilakukan dan boleh tidak sebab bawahan adalah orang dewasa yang sudah tahu dan
mengerti tentang kewajiban-kewajibannya
D.
Tidak
perlu ada pengawasan sebab pengawasan bukan merupakan salah satu fungsi
manajemen, khususnya untuk perpustakaan perguruan tinggi
14.
Pernyataan
di bawah ini benar, kecuali …
A.
Pada
dasarnya pengawasan adalah mengukur dan mengoreksi prestasi kerja bawahan guna
pencapaian target yang sudah ditetapkan
B.
Pengawasan
perpustakaan di perguruan tinggi adalah tanggung jawab pimpinan di semua lini
baik kepala perpustakaan maupun kepala unit organisasi terkecil di perpustakaan
tersebut
C.
Tujuan
pengawasan adalah untuk menemukan kelemahan dan penyimpangan atau
kesalahan-kesalahan dan meluruskan kembali penyimpangan atau kesalahan tersebut
D.
Pengawasan
di perpustakaan perguruan tinggi sebenarnya merupakan tanggung jawab kepala
perpustakaan saja sebab dialah yang memiliki kewenangan untuk memberikan
perintah
15.
Di
bawah ini merupakan langkah dari pengawasan, kecuali …
A.
Menentukan
dan membuat standar
B.
Mencari
atau melihat-lihat pada buku standar
C.
Mengukur
hasil yang dicapai dan membandingkannya dengan standar
D.
Memperbaiki
penyimpangan bila ada atau ditemui penyimpangan-penyimpangan
16.
Di
bawah ini adalah fungsi pengawasan melekat, kecuali …
A.
Pengawasan
melekat harus ditingkatkan
B.
Pengawasan
melekat dilakukan secara berjenjang
C.
Pengawasan
melekat dilaksanakan oleh pimpinan
D.
Pengawasan
melekat lebih diarahkan pada pencegahan penyelewengan
17.
Tidak
adanya pedoman pengukuran kinerja perpustakaan yang berlaku secara umum di
Indonesia menyebabkan antara lain kesulitan dalam …
A.
Mengukur
atau membandingkan posisi relatif perpustakaan kita terhadap perpustakaan lain
B.
Bersaing
terhadap perpustakaan lain
C.
Menyusun
anggaran perpustakaan karena tidak adanya pembanding perpustakaan lain
D.
Membuat
laporan karena laporan hanya bisa dibuat sesuai dengan kinerja perpustakaan
18.
Jumlah
item yang disirkulasikan oleh perpustakaan terhadap populasi yang wajib
dilayani oleh pemakai perpustakaan disebut dengan …
A.
Circulation of
library
B.
Circulation per
capita
C.
Library
circulation
D.
Circulation
division
19.
Turnover Rate mengukur
frekuensi rata-rata koleksi yang …
A.
Digunakan
baik ke luar perpustakaan maupun di dalam perpustakaan
B.
Digunakan
di luar perpustakaan saja
C.
Digunakan
di dalam perpustakaan saja
D.
Ada
dalam rak perpustakaan
20.
Berikut
ini adalah urutan yang biasa dilakukan dalam siklus perencanaan. Sebutkan yang
paling lengkap urutannya …
A.
Menentukan
kebutuhan, menentukan sasaran, menguji cara/metode, menentukan tujuan, dan menentukan metode dan seterusnya
B.
Menentukan
kebutuhan, menentukan tujuan, menentukan sasaran, menentukan metode, menguji
metode, simulasi, dan seterusnya
C.
Menentukan
tujuan, menentukan sasaran, simulasi, memilih cara, implementasi, dan menguji
cara yang dipilih, dan seterusnya
D.
Menentukan
sasaran, menentukan kebutuhan, menentukan metode, simulasi, implementasi
kontrol, dan monitoring, dan seterusnya
21.
Seperti
pada organisasi lainnya maka perencanaan di perpustakaan juga memegang peranan
penting karena …
A.
Perencanaan
merupakan salah satu fungsi manajemen
B.
Perencanaan
merupakan ciri dari institusi/organisasi modern
C.
Dengan
perencanaan maka gengsi perpustakaan menjadi meningkat
D.
Perencanaan
merupakan tuntunan atau guide bagi
pimpinan dalam menjalankan perpustakaan
22.
Fungsi
perencanaan mutlak diperlukan pada perpustakaan …
A.
Perguruan
tinggi besar
B.
Desa
C.
Perguruan
tinggi yang masih kecil
D.
Umum
di kecamatan
23.
Kebutuhan
tenaga kerja dapat dihitung berdasarkan rumus kebutuhan tenaga yang dibuat oleh
…
A.
Melvil
Dewey
B.
Paul
Otlet
C.
Ranganathan
D.
ALA
24.
Di
bawah ini adalah variable yang mempengaruhi kebutuhan sumber daya manusia di
perpustakaan, kecuali …
A.
Penambahan
koleksi setiap tahun
B.
Jumlah
SDM yang ada di perpustakaan
C.
Jumlah
titik layanan di semua unit perpustakaan
D.
Jumlah
jam kerja nyata setiap minggu
25.
Dalam
membangun gedung perpustakaan sebaiknya menggunakan sistem modular atau modular system, artinya …
A.
Gedung
tersebut harus disekat-sekat untuk memudahkan pengamanan
B.
Gedung
tersebut dibuat dengan banyak pintu agar memudahkan pemakai masuk ke
perpustakaan
C.
Gedung
tersebut sedikit mungkin tersekat-sekat, hanya bagian tertentu saja yang
disekat dengan dinding permanen
D.
Penataan
ruang yang tidak memerlukan dinding sama sekali
26.
Barang-barang
yang digunakan untuk kegiatan perpustakaan, seperti mesin tik, komputer disebut
…
A.
Perabot
B.
Peralatan
C.
Perawatan
D.
Perlengkapan
27.
Tujuan
pelayanan referens sebagai berikut, kecuali …
A.
Memungkinkan
pemakai perpustakaan menemukan informasi dengan cepat dan tepat
B.
Memungkinkan
pemakai perpustakaan melakukan penelusuran literatur
C.
Memungkinkan
pemakai perpustakaan berhubungan dengan perpustakaan lain di luar instansinya
D.
Memungkinkan
pemakai perpustakaan menggunakan koleksi referens dengan tepat guna
28.
Isi
dari bimbingan penggunaan bahan referens seperti berikut, kecuali …
A.
Uraian
mengenai jenis-jenis koleksi referens menurut sifat maupun isi informasinya
B.
Contoh-contoh
koleksi referens umum
C.
Cara-cara
menyampaikan bimbingan penggunaan koleksi referens
D.
Cara-cara
menggunakan masing-masing jenis koleksi referens umum sebagai sumber informasi
29.
Usaha
untuk memperkenalkan koleksi bahan referens umum agar koleksi ini diketahui dan
dikenal oleh pengguna perpustakaan disebut …
A.
Promosi
koleksi referens
B.
Perkenalan
koleksi referens
C.
Weeding koleksi
referens
D.
Stock opname koleksi
referens
30.
Salah
satu fungsi manajemen yang perlu diperhatikan di perpustakaan perguruan tinggi
adalah fungsi memimpin. Fungsi ini didefinisikan mengarahkan …
A.
Karyawan
agar melaksanakan tugas-tugas yang diberikan kepadanya secara efisien dan
efektif sehingga tujuan organisasi atau institusi dapat dicapai
B.
Bawahan
agar mereka melaksanakan tugas-tugas yang diberikan kepadanya secara efisien
dan efektif sehingga tujuan masing-masing karyawan dapat dicapai
C.
Karyawan
agar melaksanakan tugas-tugas yang diberikan kepadanya secara efisien dan
efektif sehingga tujuan pribadi pemimpin dapat dicapai
D.
Bawahan
agar bawahan hormat dan taat pada perintah atasan atau pemimpin
31.
Di
bawah ini tipe pemimpin, kecuali …
A.
Orator
B.
Otokratis
C.
Laissez faire
D.
demokratik
32.
Isi
kebijakan pengembangan koleksi, antara lain …
A.
Penjelasan
mengenai siapa yang bertanggung jawab atas pengelolaan perpustakaan dan siapa
yang diberi wewenang untuk seleksi
B.
Penjelasan
mengenai siapa pemakai yang akan menjadi pelanggan tetap dari perpustakaan
tersebut
C.
Penjelasan
siapa yang akan membiayai pengadaan bahan pustaka suatu perpustakaan
D.
Penjelasan
bagaimana cara perpustakaan tersebut melayani pemakainya
33.
Penelitian
yang bertujuan untuk mengetahui bagaimana, mengapa, kapan, dan di mana oraang
mencari informasi dan menggunakan sumber-sumber informasi dan menggunakan sumber-sumber
informasi dikenal dengan kajian …
A.
Minat
baca
B.
Pemakai
C.
Koleksi
D.
Informasi
34.
Perawatan
ini meliputi berikut, kecuali …
A.
Pencegahan
terhadap faktor-faktor perusak koleksi
B.
Melakukan
pembelian bahan psutaka baru
C.
Mereproduksi
bahan pustaka seperti mengalihbentukkan bahan pustaka
D.
Perawatan
fisik seperti menjilid ulang bahan pustaka
35.
Penyiangan
dilakukan oleh perpustakaan terhadap bahan pustaka dengan kriteria sebagai
berikut, kecuali …
A.
Subjek
tidak sesuai lagi dengan kebutuhan pengguna perpustakaan
B.
Bahan
pustaka yang sudah usang isinya
C.
Bahan
pustaka yang banyak diperlukan oleh pemakai
D.
Edisi
baru sudah ada sehingga edisi lama dapat dikeluarkan dari koleksi perpustakaan
36.
Tata
kerja rutin pengolahan terdiri dari …
A.
Prakatalogan,
pengadaan bahan pustaka, dan katalog
B.
Prakatalogan,
pengatalogan, dan pascakatalogan
C.
Pengadaan
bahan pustaka, katalog, dan prakatalogan
D.
Katalog,
pascakatalogan, dan pengatalogan
37.
Tata
kerja pengatalogan terdiri dari kegiatan pengatalogan …
A.
Buku
dan pengatalogan majalah
B.
Ringkas
dan pengatalogan lengkap
C.
Rinci
dan pengatalogan sederhana
D.
Deskriptif
dan pengatalogan subjek
38.
Daftar
tajuk subjek, thesaurus, dan sejenisnya biasanya digunakan dalam kegiatan
pengatalogan …
A.
Deskriptif
B.
Subjek
C.
Predikat
D.
Rinci
39.
Struktur
organisasi direncanakan dan disusun oleh para perencana sebelum organisasi
tersebut dijalankan. Sekali struktur organisasi tersebut disusun maka struktur
organisasi tersebut …
A.
Tidak
diuabh-ubah atau permanen sebab kalau diubah maka struktur tersebut tidak sesuai
lagi dengan rencana
B.
Dapat
diubah mengikuti perkembangan dan kebutuhan organisasi
C.
Dapat
diubah-ubah sesuai dengan keinginan atau selesai manajer/pimpinan
D.
Tidak
dapat diubah karena perubahan struktur merupakan indicator bahwa organisasi
tersebut tidak bermutu
40.
Depertementasi
adalah aktivitas untuk menyusun satuan-satuan organisasi. Pengertian satuan
organisasi di sini adalah …
A.
Bagian-bagian
yang lebih kecil dari organisasi
B.
Bagian-bagian
yang lebih besar
C.
Bagian-bagian
yang lebih kecil dan lebih besar dari organisasi
D.
Unit
organisasi tingkat pusat
41.
Berdasarkan
hierarki jabatan maka urutan yang benar jabatan dari yang paling tinggi ke yang
paling rendah di bawah ini adalah …
A.
Kepala
perpustakaan, kepala subbidang pelayanan teknik, kepala bidang pengolahan bahan
pustaka
B.
Kepala
perpustakaan, kepala bidang pelayanan teknis, kepala subbidang pengolahan bahan
pustaka
C.
Kepala
perpustakaan, kepala subbidang pengolahan bahan pustaka, kepala bidang
pelayanan teknis
D.
Kepala
bidang perpustakaan, kepala subbidang pengolahan bahan pustaka, kepala urusan
pelayanan teknis
42.
Berikut
ini yang tidak termasuk staffing atau
pengisian jabatan adalah …
A.
Identifikasi
kebutuhan tenaga kerja
B.
Merekrut
tenaga kerja baru
C.
Mengadakan
pelatihan bagi tenaga kerja
D.
Melakukan
pengawasan terhadap tenaga kerja
43.
Fungsi
staffing sangat erat kaitannya dengan
pengorganisasian, langkah-langkah dalam staffing
adalah …
A.
Penyusunan
rencana sumber daya manusia, rekrutmen, seleksi, dan penempatan, dan seterusnya
B.
Induksi
dan orientasi, seleksi dan penempatan, perencanaan sumber daya manusia, dan
seterusnya
C.
Seleksi
dan penempatan, latihan dan pengembangan staf, penilaian dan perencanaan sumber
daya menusia
D.
Induksi
dan orientasi, penilaian, seleksi, dan penempatan, perencanaan sumber daya
manusia dan seterusnya
44.
Dalam
pengelolahan bahan pustaka ada kegiatan mendeskripsikan bahan pustaka dan
menyiapkan sarana temu kembali bahan pustaka yang bersangkutan. Kegiatan ini
temasuk …
A.
Pengorganisasian
dan pendayagunaan koleksi bahan pustaka
B.
Pemasyarakatan
perpustakaan
C.
Pengembangan
profesi perpustakaan dan kepustakawanan
D.
Melatih
petugas perpustakaan dalam melakukan kegiatan kepustakawanan
45.
Pelayanan
perpustakaan dapat diberikan dengan …
A.
Sistem
pelayanan tertutup, yaitu pemakai tidak boleh masuk ke perpustakaan
B.
Sistem
pelayanan tertutup, yaitu perpustakaan harus menutup semua pintu dan hanya
pustakawan yang boleh masuk
C.
Sistem
pelayanan terbuka, yaitu pemakai perpustakaan boleh memilih sendiri koleksi
yang dibutuhkannya ke rak
D.
Sistem
pelayanan terbuka, yaitu seluruh pintu harus dalam keadaan terbuka selama
perpustakaan dibuka
46.
Sistem
pelayanan terbuka mempunyai beberapa kelebihan jika dibandingkan dengan sistem
pelayanan tertutup. Kelebihan tersebut sebagai berikut, kecuali …
A.
Pengguna
bebas memilih bukunya sendiri yang akan dipinjamnya
B.
Kebebasan
ini menimbulkan rangsangan untuk membaca
C.
Pemakai
dapat dengan leluasa membawa tas ke ruang koleksi/ruang baca buku perpustakaan
D.
Kalau
buku yang dikehendaki tidak ada, dapat memilih buku yang lain
47.
Di
perpustakaan yang menerapkan sistem pelayanan tertutup maka …
A.
Pemakai
harus mencari koleksi yang diperlukannya melalui katalog perpustakaan
B.
Katalog
perpustakaan tidak begitu penting karena pemakai akan dibantu petugas dalam
memperoleh koleksi yang akan digunakannya
C.
Petugas
perpustakaan tidak perlu mengambilkan koleksi yang diperlukan pemakai karena
pemakai akan mengambil sendiri ke rak
D.
Pemakai
dipersilahkan memproses sendiri koleksi yang diperlukannya di bagian peminjaman
48.
Pelayanan
yang menyangkut peredaran bahan-bahan pustaka yang dimiliki oleh perpustakaan
disebut pelayanan …
A.
Referensi
B.
Sirkulasi
C.
Kepada
pemakai
D.
Khusus
49.
Kegiatan
pelayanan perpustakaan untuk membantu pemakai perpustakaan menemukan informasi
dengan cara menjawab pertanyaan dengan cara menjawab pertanyaan dengan
menggunakan koleksi referens disebut pelayanan …
A.
Referensi
B.
Sirkulasi
C.
Teknis
D.
Pengguna
50.
Isi
pendidikan pemakai, antara lain …
A.
Kuliah
atau seminar mengenai pengembangan perpustakaan
B.
Memberikan
informasi bagaimana cara mengelola perpustakaan yang baik dan benar
C.
Memberikan
informasi mengenai pengembangan pustakawan sehingga pustakawan dapat melayani
pemakai dengan baik
D.
Mengenalkan
perpustakaan secara umum seperti tugas dan fungsi yang diemban oleh
perpustakaan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar